Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Jeugdtheaterschool Marmelijn

1. Toepasselijkheid
   Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, lessen, workshops en overige activiteiten georganiseerd door Jeugdtheaterschool Marmelijn. Bij het inschrijven van de leerling geef je op het inschrijfformulier akkoord op deze algemene voorwaarden en de hieruit voortvloeiende verplichtingen. Deelname aan de lessen of andere activiteiten van Marmelijn zonder akkoord op de algemene voorwaarden is niet mogelijk.
   
   
2. Inschrijving en Betaling
   1. Inschrijven: Je kunt je gedurende het gehele cursusjaar inschrijven voor de lessen, tot het moment dat de voorbereidingen voor de eindvoorstellingen beginnen. Indien je later in het jaar start, wordt het cursusgeld naar rato berekend volgens een staffel van 75% of 50%, afhankelijk van de startdatum. Aanmelding geeft nog niet direct recht op deelname; een aanmelding is pas definitief na bevestiging door de leerlingenadministratie. Op basis van de beschikbare capaciteit in de gekozen les wordt de leerling al dan niet toegelaten, in overleg met de docent. Mocht er geen ruimte zijn in de groep of een andere passende groep, dan wordt er geen inschrijfgeld of lesgeld in rekening gebracht.
   2. Herroepingsrecht: Een inschrijving voor de lessen van Marmelijn kan door de aanvrager geannuleerd worden binnen een termijn van 14 dagen. Na deze termijn is de overeenkomst bindend. Op moment dat de leerling binnen de termijn van 14 dagen al start met de lessen, vervalt het herroepingsrecht op de dag van deelname aan de eerste les.
   3. Indeling lesgroepen: Bij het indelen van de groepen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met leeftijd, ervaring, de grootte van de groep en de voorkeuren voor vriendjes/vriendinnetjes. Aan de leeftijdsindicaties, groepsgrootte en lestijden op de website kunnen geen rechten worden ontleend. De indeling van de leerlingen gebeurt op advies van de docenten. Nieuwe leerlingen worden door de docenten ingedeeld in de voor hen best passende groep. Neem voor vragen hierover contact op met Marc van Driel. Jeugdtheaterschool Marmelijn heeft het recht om groepen te splitsen, samen te voegen of lestijden aan te passen.
   4. Lesgeld: Het lesgeld zoals aangeven op de pagina tarieven geldt voor het dan lopende seizoen. Het lesgeld wordt jaarlijks (per seizoen van september t/m juni) geïndexeerd – indien nodig –op basis van kostenstijgingen. Inschrijvingen voor een volgend seizoen zullen ook worden geïndexeerd. Jeugdtheaterschool Marmelijn is een stichting zonder winstoogmerk.
   5. Inschrijfgeld: Bij het aanmelden van een nieuwe leerling wordt eenmalig inschrijfgeld in rekening gebracht. Zie meer informatie op de pagina Inschrijven. Leerlingen die uitgeschreven zijn en opnieuw inschrijven, zijn opnieuw inschrijfgeld verschuldigd.
   6. Betaling: Het lesgeld wordt betaald via een doorlopende SEPA-machtiging in twee termijnen (november en maart). Indien je geen gebruik wilt maken van automatische incasso, kun je contact opnemen met de penningmeester. Voor handmatige betalingen worden €7,50 administratiekosten per betaling in rekening gebracht. Als de automatische incasso niet slaagt of wordt teruggestort, wordt eveneens €7,50 administratiekosten berekend voor handmatige opvolging. Bij het uitblijven van betaling – ook na herinnering – heeft Marmelijn het recht de leerling toegang tot de lessen en andere activiteiten te ontzeggen. 
   7. Tegemoetkoming betaling: Marmelijn is van menig dat cultuur bereikbaar moet zijn voor iedereen, ook voor leerlingen uit gezinnen met een laag inkomen. Zij kunnen gebruik maken van het Jeugdfonds Sport en Cultuur. Dit landelijke fonds wil dat ook kinderen uit gezinnen met een verminderde financiële draagkracht lessen op kunst en cultuurgebied kunnen volgen. Het Jeugdfonds Sport en Cultuur betaalt cultuurlessen of materialen voor kinderen wiens ouders geen financiële mogelijkheden hebben hiervoor. Kijk op www.jeugdfondssportencultuur.nl voor alle informatie en om een aanvraag te starten. Na goedkeuring van de aanvraag door het fonds ontvangt Marmelijn hier bevestiging van via het fonds. De betaling wordt door het fonds rechtstreeks aan Marmelijn voldaan en niet aan de ouder/verzorger. Indien een aanvraag wordt afgekeurd, zal alsnog het lesgeld aan Marmelijn voldaan moeten worden.  
      
      
3. Annulering, afmelding en Opzegging
   1. Annulering door Marmelijn: Indien een cursus of activiteit door Marmelijn in zijn geheel of gedeeltelijk wordt geannuleerd, ontvang je (een deel van) het lesgeld terug. Bij gedeeltelijke annulering wordt het lesgeld naar rato teruggeboekt.
   2. Overmacht: In geval van annulering door onvoorziene omstandigheden (zoals pandemieën, extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen) die activiteiten verhinderen, vindt er geen restitutie van het lesgeld plaats. Als de onvoorziene omstandigheden langer dan 3 weken aanhouden zal Marmelijn alternatieven aanbieden voor het reguliere lesaanbod ter substitutie.
   3. Ziekte docent: In geval van ziekte bij een docent zal Marmelijn zich inzetten om vervanging te regelen. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan wordt de annulering van de les via e-mail gecommuniceerd naar ouders en verzorgers of – waar mogelijk – ook via WhatsApp naar de leerlingen. Er is geen restitutie van het lesgeld als vervanging niet mogelijk is.
   4. Afmelden leerling voor de les: Leerlingen dienen zich altijd af te melden bij de docent als zij niet aanwezig kunnen zijn bij de geplande les. Afmeldingen (behalve bij ziekte) moeten minimaal 24 uur voor aanvang van de les doorgegeven worden en bij voorkeur eerder. De lessen worden door de docenten ontwikkeld op basis van het aantal leerlingen aanwezig. Lessen kunnen niet worden ingehaald.
   5. Opzegging: Een aanmelding geldt voor het volledige cursusjaar (september t/m juni) en wordt automatisch verlengd. Als je geen lessen meer wilt volgen, moet je voor 15 juli het uitschrijfformulier invullen om de leerling uit te schrijven voor het volgende seizoen. Uitschrijven gedurende het nieuwe seizoen geeft geen recht op terugbetaling van het lesgeld. Bij uitschrijven tussen 15 juli en de herfstvakantie wordt 50% van het lesgeld in rekening gebracht. Uitschrijving is pas definitief na bevestiging door de leerlingenadministratie. Een opzegging doorgeven aan een docent is geen juiste methode en wordt niet administratief verwerkt. Alleen opzeggingen via het uitschrijfformulier worden verwerkt.
      
      
4. Veiligheid en Gedrag
   1. Toezicht: Tijdens de lessen is er altijd toezicht op de leerlingen door de docent. De tijd voor en na de les vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers.
   2. Docenten en vrijwilligers: De docenten van Marmelijn zijn opgeleid in hun vak en ervaren in het werken met jeugd. Bij het aannemen van een nieuwe docent wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd bij de gemeente. Het bestuur en andere vrijwilligers verbonden aan Marmelijn zijn ouders en verzorgers van leerlingen. Zij zijn niet verantwoordelijk voor de (veiligheid van de) leerlingen.
   3. Gedrag deelnemers: We verwachten van alle deelnemers een respectvolle houding tegenover medeleerlingen, docenten, de eigendommen van Marmelijn en Theater de Speeldoos. Bij schade aan eigendommen, voortkomend uit ongewenst gedrag, worden de kosten doorberekend aan de ouders van de betreffende leerling.
   4. Gedrag ouders/verzorgers: Ouders en verzorgers worden verzocht tijdens lessen niet aanwezig te zijn, tenzij anders overeengekomen. Zij zijn verantwoordelijk voor het gedrag van de leerling. Van ouders en verzorgers wordt tevens verwacht dat zij de door Marmelijn verzonden communicatie lezen en zich verdiepen in de jaarkalender en afspraken met Marmelijn.
   5. Melding van onveilige situaties: Marmelijn wil een veilige omgeving bieden waar iedereen zich vrij voelt van dreiging en confrontatie op sociaal, geestelijk en lichamelijk vlak. Indien een leerling tijdens activiteiten ongewenst gedrag ervaart (zoals agressie, geweld, discriminatie of seksuele intimidatie), kan contact worden opgenomen met de betrokken docent of de vertrouwenspersoon Nancy. Wij doen er alles aan om ongewenst gedrag te voorkomen.
   6. Klachten: Klachten over Jeugdtheaterschool Marmelijn kunnen rechtstreeks besproken worden met de docent van de leerling. Indien dit geen oplossing biedt, kan contact worden opgenomen met het bestuur voor bemiddeling.
      
      
5. Aansprakelijkheid
   1. Jeugdtheaterschool Marmelijn is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. Deelname aan onze activiteiten is op eigen risico.
   2. Bij inschrijving gaan de ouders/verzorgers akkoord met deelname van hun kind(eren) aan de lessen. De ouders/verzorgers blijven verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het vervoer van/naar de lessen, het gedrag van de leerling en eventuele schade die hieruit voortvloeit. Jeugdtheaterschool Marmelijn is niet aansprakelijk voor schade of letsel aan leerlingen of derden die aanwezig zijn bij de lessen.
   3. Jeugdtheaterschool Marmelijn is niet aansprakelijk voor beeld- en videomateriaal gemaakt door anderen waarop leerlingen van Marmelijn te zien zijn, noch voor reacties van derden op berichten gepubliceerd door Marmelijn.
      
      
6. Media Gebruik & Privacy
   1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform onze privacyverklaring, beschikbaar op onze website.
   2. Bij inschrijving wordt gevraagd of de leerling in beeld mag worden gebracht via krant, website, sociale media of andere promotiekanalen. Deze toestemming moet door de ouders/verzorgers worden verleend en kan op elk moment worden ingetrokken. Lees hierover meer in onze privacyverklaring.
   3. Leerlingen mogen alleen foto’s of video’s maken tijdens de lessen met voorafgaande toestemming van de docent en de gefilmde of gefotografeerde personen. Foto’s en video’s die door leerlingen tijdens de lessen worden gemaakt, mogen niet gedeeld worden op sociale media of andere platforms zonder expliciete toestemming van alle betrokkenen.
      
      
7. Wijzigingen
   Marmelijn behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via onze website.

Voor vragen of opmerkingen over deze algemene voorwaarden kun je contact met ons opnemen.