Privacy

Privacyverklaring Jeugdtheaterschool Marmelijn

Jeugdtheaterschool Marmelijn hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren we je over hoe we omgaan met de persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken. Wij houden ons daarbij aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Marmelijn draagt er zorg voor de privacy van de leerlingen te waarborgen. Dit betekent onder meer dat Marmelijn:

– zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke gegevens;

– er voor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

1. Verantwoordelijke

Jeugdtheaterschool Marmelijn

Postadres: Pinksterbloemhof 5, 3742ES Baarn

E-mail: leerlingenadministratie@marmelijn.nl

2. Persoonsgegevens die we verwerken

We verwerken de volgende persoonsgegevens van onze leerlingen en hun ouders/verzorgers:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Foto’s en filmopnames gemaakt tijdens de lessen, voorstellingen of andere Marmelijn-activiteiten.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het inschrijven van leerlingen voor theaterlessen en voorstellingen.
• Communicatie over lessen, repetities, voorstellingen en andere activiteiten.
• Facturering en financiële administratie.
• Informeren over wijzigingen in ons aanbod, beleid of andere relevante zaken.
• Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van onze leerlingen tijdens activiteiten.
• Promotie van Jeugdtheaterschool Marmelijn, inclusief publicatie van foto’s en filmopnames in de krant, op onze website, sociale mediakanalen en overige promotiematerialen.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

We verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming van de ouder/verzorger voor de verwerking van gegevens van minderjarige leerlingen.
• Uitvoering van een overeenkomst, zoals het verzorgen van theaterlessen.
• Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van onze deelnemers over onze activiteiten.

5. Toestemming beeldmateriaal

Voor het gebruik van foto’s en filmopnames van leerlingen vragen wij expliciet toestemming van de ouders/verzorgers bij de inschrijving van de leerling. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door contact op te nemen via leerlingenadministratie@marmelijn.nl.

• Leerlingen met toestemming: Leerlingen kunnen herkenbaar in beeld worden gebracht. Marmelijn zal geen naam of sociale media-tagging toevoegen zonder toestemming van de leerling en ouders/verzorgers. Marmelijn is niet aansprakelijk voor het taggen door derden op posts van Marmelijn.
• Leerlingen zonder toestemming:
  • Tijdens voorstellingen worden foto’s gemaakt van alle leerlingen op het toneel. Het is mogelijk dat leerlingen zonder toestemming op deze foto’s staan. Afmelden voor deze foto’s voor intern gebruik is niet mogelijk.
  • Enkel ouders en verzorgers van leerlingen van Jeugdtheaterschool Marmelijn krijgen toegang tot intern fotomateriaal. Het is expliciet verboden om beelden van leerlingen, anders dan het eigen kind, te delen via sociale media of andere kanalen.
  • Foto’s waarop leerlingen onherkenbaar zijn afgebeeld, mogen door Jeugdtheaterschool Marmelijn onbeperkt worden gebruikt.

Jeugdtheaterschool Marmelijn is niet aansprakelijk voor fouten bij het beoordelen van beeldmateriaal voor promotioneel gebruik.

6. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden of zolang de wet dit voorschrijft. Gegevens van oud-leerlingen worden na twee jaar verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Jeugdtheaterschool Marmelijn deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Op deze website maken wij uitsluitend gebruik van cookies voor functionele en analytische doeleinden via Google Analytics.

• Functionele Cookies
  Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Zij onthouden bijvoorbeeld uw taalvoorkeur en andere instellingen, zodat u de website optimaal kunt gebruiken zonder telkens opnieuw dezelfde voorkeuren in te stellen.
• Analytische Cookies
  Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. De verkregen gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en uitsluitend gebruikt voor statistische doeleinden. Dit helpt ons om de website voortdurend te verbeteren en af te stemmen op de behoeften van de gebruikers. Hierbij worden geen persoonsgegevens verzameld.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy. Alle via cookies verzamelde gegevens worden op een veilige en anonieme wijze verwerkt. Je kunt op elk moment de cookie-instellingen aanpassen via de instellingen van jouw browser of door gebruik te maken van een cookie management tool.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo maken we gebruik van beveiligde systemen.

10. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien.
• Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Jouw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid).
• Beperking van de verwerking te vragen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking.
• Jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Voor vragen over deze privacyverklaring of om een beroep te doen op jouw rechten, kun je contact opnemen via leerlingenadministratie@marmelijn.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Jeugdtheaterschool Marmelijn behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. We adviseren je daarom om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Wijzigingen worden via onze website gecommuniceerd.

12. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, verzoeken we je contact met ons op te nemen. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 22 februari 2025.